Datenschutzerklärung

Stand: 21. November 2025

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Daten wir erheben, wie wir diese nutzen und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten. Für die Inhalte dieser Webseiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Für diese fremden Seiten übernehmen wir keine Haftung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Holtkamp Elektro GmbH & Co. KG
Gildestraße 36, 48317 Drensteinfurt
Telefon: +49 2508 9971 951
E-Mail: info@holtkamp-elektro.de

3. Datenerhebung und Datenlöschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald die zugrunde liegende Rechtsgrundlage entfällt (z. B. Widerruf einer Einwilligung oder Wegfall eines Verarbeitungszwecks).
Ausnahmen bestehen bei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder wenn eine längere Speicherung zur Rechtsverfolgung oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist.
Die Daten werden sicher archiviert, solange eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. Kontaktformular, Newsletter, Tracking.
Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. Bearbeitung von Anfragen oder Aufträgen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. Webanalyse, Sicherheit (Wordfence), Verbesserung der Website.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten.

5. Nutzung von WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. Dabei werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten erhoben, um die Funktionalität, Stabilität und Sicherheit der Website sicherzustellen.

6. Sicherheit: Wordfence

Wir nutzen das Sicherheits-Plugin Wordfence, um unsere Website vor Angriffen, Spam und unbefugtem Zugriff zu schützen. Wordfence verarbeitet automatisch bestimmte technische Daten (z. B. IP-Adresse, Login-Versuche) zur Gefahrenabwehr. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontakt / Impressum Wordfence:
Wordfence, Inc., 111 N Market St #300, San Jose, CA 95113, USA
E-Mail: info@wordfence.com
Datenschutz: https://www.wordfence.com/privacy-policy/

7. Server-Log-Dateien

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Server-Log-Dateien erstellt. Darin enthalten sind z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer und Zugriffszeitpunkt. Die Daten dienen der Betriebssicherheit, Fehleranalyse und Optimierung der Website und werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten (Session-Cookies) und Analyse‑ sowie Optimierungszwecke zu unterstützen.
Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. Analyse-Cookies von Burst Statistics) setzen wir nur nach Einwilligung ein.
Sie können die Cookie-Nutzung jederzeit über Ihre Browsereinstellungen steuern oder Cookies löschen.
Wir unterscheiden zwischen:
- Notwendige Cookies: Für Funktion und Sicherheit der Website.
- Analyse/Statistik-Cookies: Für Auswertung der Website-Nutzung.
- Marketing-Cookies: Für Social Media / Werbezwecke (nur mit Einwilligung).

9. Webanalyse / Statistik: Burst Statistics

Wir setzen Burst Statistics ein, um anonymisierte bzw. pseudonymisierte Nutzungsstatistiken zu erstellen.
Die Daten werden nur zur Verbesserung der Website und des Nutzererlebnisses genutzt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie können der Analyse widersprechen, z. B. durch Deaktivierung von Do-Not-Track-Funktionen in Ihrem Browser.
Kontakt / Impressum Burst Statistics:
https://burst-statistics.com – Impressum & Datenschutz abrufbar auf der Website.

10. Einbindung von sozialen Netzwerken (Instagram & Facebook)

Auf unserer Website nutzen wir Funktionen und Plugins von Instagram und Facebook.
Beim Laden dieser Inhalte können personenbezogene Daten, z. B. Ihre IP-Adresse, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse, sofern dies für Social-Media-Funktionen erforderlich ist.
Social Share Buttons / Plugins werden ggf. erst aktiviert, wenn Sie diese anklicken, sodass Datenübermittlung minimiert wird.

Meta / Facebook / Instagram Kontaktdaten:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzanfragen: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Instagram: c/o Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenschutzanfragen: https://www.datarequests.org/company/instagram

11. Google Fonts – lokal eingebunden

Wir verwenden Google Fonts, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Dadurch wird eine direkte Datenübermittlung an Google verhindert.
Die Einbindung dient der einheitlichen Darstellung der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Browser, die Webfonts nicht unterstützen, verwenden System-Schriftarten.
Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq

12. YouTube ohne Cookies

Eingebettete YouTube-Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus (ohne Cookies) eingebunden.
Dadurch werden keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert, solange Sie das Video nicht aktiv abspielen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt / Impressum YouTube / Google:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

13. Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns direkt kontaktieren.
Hierbei erheben wir personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist, oder bis Sie eine Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

14. Newsletter / E-Mail-Kommunikation

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Versendung des Newsletters.
Die Einwilligung erfolgt über Double-Opt-In.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (Abmeldelink im Newsletter oder Kontakt).

15. Verarbeitung besonderer Daten

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Bewerbungsunterlagen) erhoben werden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nach Art. 9 DSGVO.

16. Auftragsverarbeitung

Externe Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Webhosting, Newsletter-Dienste, Statistiktools), handeln auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

17. Dauer der Speicherung

Technische Log-Daten: 30 Tage
Kontaktformular / Anfragen: solange nötig zur Bearbeitung
Newsletter: solange Abonnement aktiv oder bis Widerruf
Rechtlich relevante Dokumente (z. B. Rechnungen) entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

18. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

19. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung sensibler Daten erfolgt verschlüsselt (z. B. HTTPS/TLS).

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, z. B. bei neuen Diensten, rechtlichen Änderungen oder Anpassungen der Datenverarbeitung. Die aktuelle Version wird stets auf unserer Website veröffentlicht.